广安区“三步走”扎实推进流动人员人事档案电子化建设

发布日期：2026-05-19           来源：巴蜀党建网

       近年来，广安区人力资源和社会保障局积极响应上级关于档案管理信息化建设的号召，将流动人员人事档案电子化作为提升公共服务效能的关键举措。依托数字化技术，我区稳步推进档案电子化进程，多维构建档案管理服务新模式，全力激活数据要素价值，为区域人才流动和经济社会发展提供坚实的数据支撑。

       高位谋划，夯实建设根基。一是精准规划定标准。面对流动人员人事档案数量持续增长、服务需求日益多元化的现状，坚持“规划先行、标准统一”原则，将档案电子化列为年度重点任务。通过深入调研与多方论证，科学制定采购需求，明确档案扫描分辨率、数据格式、安全保密等关键技术指标，确保建设方向精准。二是规范采购优服务。严格遵循政府采购流程，扎实开展电子化政府采购前期工作。通过公开、公平、公正的筛选机制，择优选取具备专业资质和丰富经验的第三方服务机构，为档案电子化项目的规范、高效实施奠定坚实基础。三是强化组织聚合力。统筹协调各方资源，形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、业务股室抓落实”的工作格局，确保项目建设有人管、有人问、有人推，为档案电子化建设提供强有力的组织保障。

       精细管控，确保数据安全。一是严格出入库登记。设立专门的档案交接区，实行“双人双岗、当面清点”制度。对每一批次出库进行电子化加工的档案，均详细记录档案编号、姓名、出库时间、责任人等信息；加工完成后，依据出库登记表逐一核对入库档案信息，确认无误后方可办理入库手续，实现档案流转全程可追溯。二是强化质量抽查反馈。组建质量监督小组，建立“日抽检、月汇总”的质量控制机制。按照不低于10%的比例，对已电子化的档案进行随机抽查，累计抽查5500余卷档案，重点检查图像清晰度、目录准确性、图像完整性等关键指标。三是落实整改消除制。对抽查中发现的问题，第一时间向服务团队反馈，并建立整改台账，明确整改时限和责任人，确保问题整改到位，有效保障了电子化档案的质量与安全，构建起“源头可溯、过程可控、责任可究”的闭环管理体系。

       高效应用，释放档案价值。一是提升查询效率。经过扎实推进，我区流动人员人事档案电子化工作取得阶段性显著成效。截至目前，已累计完成5.5万卷流动人员人事档案的数字化加工，电子档案数据总量达到2248GB，档案目录数据库条目超过60万条。档案查询效率实现质的飞跃，单笔档案信息查询时间由过去的平均15分钟缩短至30秒以内，查询准确率达到100%。二是优化办事体验。电子化档案为档案转递、证明出具等业务的“全程网办”提供了有力支撑。2025年通过四川省流动人员人事档案公共服务平台办理档案相关业务1100余笔，减少群众跑腿1500余人次，群众办事便利度和满意度显著提升，真正实现了让“数据多跑路，群众少跑腿”。三是探索数据应用。广安区将继续深化档案电子化成果应用，探索电子档案在人才分析、政策制定等领域的数据赋能，不断提升档案管理服务的智能化、精细化水平，为打造一流人才发展环境贡献档案力量。?（杨柳 卢春虹）