理论时评 || 抓实干部人事档案管理，筑牢选人用人基石

发布日期：2026-08-28              来源：巴蜀党建网

       干部人事档案是干部德能勤绩廉的真实记录，是组织选贤任能的重要原始依据。《干部人事档案工作条例》明确要求，要充分发挥档案在干部选拔任用、教育管理监督中的基础作用。在新时代从严管理干部的要求不断向纵深推进的背景下，管好、用好干部人事档案，对建设高素质专业化干部队伍，维护选人用人公信力有着十分重要的现实意义。

       档案工作不显台前，却事关事业大局。一份规范完整的人事档案，是组织辨别干部履历、客观评价干部实绩的“放大镜”，为干部培养、任用、监督提供客观可靠支撑。对于干部本人而言，档案见证个人成长轨迹，学历履历、奖惩情况等内容，直接关系职务职级调整、相关待遇落实，是干部职业生涯不可或缺的重要凭证。档案真实完整，选人用人才有底气；档案管理严谨规范，干部工作才能公平公正。

       同时，基层干部人事档案工作还存在一些亟待解决的现实难题。部分学籍、培训、奖惩等材料收集归档不够及时，造成档案内容残缺；人事岗位轮岗流动较为频繁，交接环节把关不严，容易出现资料移交漏项、滞后；归属存疑档案流转处置存在堵点；档案数字化建设进度不一，传统保管模式也给档案查阅、保管带来压力。这些短板，直接影响档案功能作用的有效发挥。

       做好新时代干部人事档案工作，不能只盯着库房案卷，更要坚持综合施策、同向发力，从思想、机制、队伍、技术等方面系统推进。

       要树牢档案工作责任意识。面向各单位人事工作人员和广大干部做好政策宣讲，讲清归档要求，引导干部正视档案价值，主动补齐相关材料，杜绝冗余材料随意入档。压实岗位管理责任，将档案工作纳入人事岗位交接硬性规定，完善交接台账，做到岗位变动时工作不断档。

       要完善多方联动工作机制。强化部门协同，明晰不同类别档案接收主体和转递流程，针对历史原因形成的疑难档案细化处置办法，打通档案流转梗阻。优化材料归集模式，压缩中间流转环节，减少材料遗失、迟归风险。

       要锻造过硬管档队伍，加快数字化转型。配齐配强工作力量，常态化开展政策法规、档案专审、保密纪律业务培训，统一审核标准，提升从业人员专业素养。统筹资源推进档案数字化建设，实行常态化扫描归档，实现纸质档案与电子档案同步管护，以信息化手段提升档案保管利用水平。

       基础不牢，地动山摇。干部人事档案管理是打基础、利长远的基础性工作。只有坚持问题导向，持续补短板强弱项，把每一卷档案管实管好，才能真正激活档案效能，为新时代干部工作高质量发展提供坚实可靠保障。（作者：张慧敏）